匠心管理   責(zé)任擔(dān)當(dāng)

--記馬鋼南山礦物資供銷(xiāo)公司共產(chǎn)黨員孫宏

（記者常魁星   通訊員王漢強(qiáng)）孫宏是安徽馬鋼南山礦物資供銷(xiāo)公司合同管理員，在合同管理、發(fā)票管理、物資采購(gòu)比價(jià)的工作中，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，塑造了他注重細(xì)節(jié)、時(shí)間觀念強(qiáng)和執(zhí)行力強(qiáng)的工作作風(fēng)，在崗位上奮力畫(huà)好物資管理延長(zhǎng)線(xiàn)上的新篇章。

匠心管理準(zhǔn)確無(wú)誤

物資采購(gòu)供應(yīng)屬于企業(yè)“人、財(cái)、物、工、控”業(yè)務(wù)線(xiàn)中的風(fēng)險(xiǎn)管控線(xiàn)，貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，服務(wù)支撐生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展。

 孫宏通過(guò)信息化手段完善物資采購(gòu)比價(jià)管理，建立健全采購(gòu)比價(jià)評(píng)議的“生命周期”管理機(jī)制，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)物資采購(gòu)電子平臺(tái)申報(bào)各類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃，針對(duì)部分計(jì)劃返回，作為南山自采計(jì)劃，很多都是非標(biāo)準(zhǔn)件和零星物資，為保證南山“采購(gòu)效益最大化”的原則，自采物資采取的是執(zhí)行效果最好、價(jià)格最低的優(yōu)先單項(xiàng)模式。為此，他為實(shí)現(xiàn)最優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，通過(guò)制作規(guī)范物資比價(jià)采購(gòu)文件、商務(wù)報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)匯總、評(píng)議記錄、評(píng)議紀(jì)要、評(píng)標(biāo)報(bào)告等，并用電子郵件公布，月均七百比價(jià)項(xiàng)，同時(shí)每項(xiàng)還要比出所有供應(yīng)商報(bào)價(jià)的最低報(bào)價(jià)，所有的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無(wú)誤，這期間他必須在10天內(nèi)完成每一個(gè)流程。2017年共比價(jià)208次，比價(jià)項(xiàng)目4739項(xiàng)，共有804人次參與，在2017年采購(gòu)招議標(biāo)工作為為公司完成采購(gòu)降本低于市場(chǎng)漲幅目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。

他和計(jì)采員統(tǒng)籌安排，跑市場(chǎng)，蹲現(xiàn)場(chǎng)，了解所需物資的要求、型號(hào)、數(shù)量并利用網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)，到市場(chǎng)調(diào)查，以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則，更好地掌握主動(dòng)權(quán)。同時(shí)，他對(duì)每年的合同送審及檔案的建立，對(duì)生成打印的合同進(jìn)行整理編號(hào)并及時(shí)將合同送到企管科加蓋合同章，返回后的合同及時(shí)返回給采購(gòu)員及供應(yīng)商，以保證及時(shí)供貨。以備核查。2017年，共簽訂自采合同674份，送財(cái)務(wù)發(fā)票896份。

“家”的溫暖彰顯責(zé)任

孫宏始終把用戶(hù)滿(mǎn)意不滿(mǎn)意、高興不高興作為衡量自己工作好壞的尺度，讓用戶(hù)“進(jìn)門(mén)”就能感受到規(guī)范化的流程。

他作為合同管理的服務(wù)前沿“哨所”，他深知供應(yīng)商的管理關(guān)系到南山的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，關(guān)系到南山品牌形象。他通過(guò)對(duì)制度體系標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化和職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化等方面推動(dòng)供應(yīng)商評(píng)估體系的落地和良性運(yùn)轉(zhuǎn)，為招標(biāo)中心和礦業(yè)公司收集評(píng)估數(shù)據(jù)，提供“有法可依”，推動(dòng)供應(yīng)商的閉環(huán)管理。在今年3月份，有一位周姓的供應(yīng)商在在報(bào)價(jià)過(guò)程中，由于不熟悉辦公軟件的操作，比價(jià)文件無(wú)法下載，供應(yīng)商很著急。于是打電話(huà)咨詢(xún)，他在電話(huà)中得知原因后，詳細(xì)講解如何處理，由于電話(huà)溝通難以說(shuō)明。供應(yīng)商立即驅(qū)車(chē)來(lái)到他辦公室，看到供應(yīng)商著急的樣子，他立即陪同來(lái)到該供應(yīng)商辦公場(chǎng)所，一遍遍的演示和講解網(wǎng)上操作的程序和過(guò)程……供應(yīng)商激動(dòng)地說(shuō)：“我打電話(huà)只是想試一試，真沒(méi)想到，你還上門(mén)服務(wù)……”。類(lèi)似這樣的事情在服務(wù)用戶(hù)數(shù)不勝數(shù)，讓用戶(hù)感受“家一樣”的服務(wù)，已成為他的自覺(jué)行動(dòng)，兌現(xiàn)服務(wù)承諾，同時(shí)他也贏得了用戶(hù)的贊譽(yù)。

盡職盡責(zé)廉潔奉獻(xiàn)

孫宏作為合同管理員,履職和廉潔是最為可貴的品質(zhì)。履職是一種態(tài)度，廉潔是一種操守，從來(lái)不為一己之私利，用二十多年的時(shí)間踐行作為共產(chǎn)黨員的忠誠(chéng)和廉潔。

不少供應(yīng)商認(rèn)為,在采購(gòu)供貨前如果不給合同管理員好處，將會(huì)影響后續(xù)的合作，這其實(shí)是對(duì)物資管理工作的一種誤解,因?yàn)樵谖镔Y供銷(xiāo)公司，供貨關(guān)系是公開(kāi)透明的，相關(guān)人員是廉潔自律的，合作也是誠(chéng)信共贏的，清正廉潔，是物資人最基本的一項(xiàng)職業(yè)操守！記得在今年2月份，他像往常一樣將合同細(xì)節(jié)商談完畢的供貨商送出辦公區(qū)域。出門(mén)時(shí)，該供應(yīng)商對(duì)他在業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí)，在工作上一絲不茍的認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度，流露出晚上在一起聚聚，此時(shí)的他沒(méi)有絲毫猶豫拒絕，并向其表明：公司合同管理是公平公正公開(kāi)的，不存在吃拿卡要，只要你們將主要精力放在提升供應(yīng)物資質(zhì)量上，放在供應(yīng)時(shí)效上，放在售后服務(wù)上，增強(qiáng)供應(yīng)能力，提供合理價(jià)格，而不是尋求通過(guò)非正常手段獲取合同。他的這種做法，也受到了公司領(lǐng)導(dǎo)和供貨商的一致好評(píng)。

“心心在一藝，其藝必工；心心在一職，其職必舉。”物資保供工作沒(méi)有休止符，物資管理工作永遠(yuǎn)在路上，他將鎖定目標(biāo)，踏上堅(jiān)實(shí)的步伐，砥礪前行，為南山經(jīng)營(yíng)任務(wù)、打造生態(tài)礦區(qū)、建設(shè)“六型”礦山建設(shè)做出自己新的貢獻(xiàn)。